近年來,中鐵十四局集團建筑公司聚焦“雙百億”和高質量發展目標,搶抓機遇,加快發展,企業規模越來越大。為解決規模擴張和管理資源短缺矛盾,該公司大力探索在同區域同類型工程項目中,按照“1+N”的組織機構(“1”是指“項目群”集約化管理,“N”指群內各項目部),推行一個管理團隊負責多個項目的“群”管理模式,實現群內項目之間資源共享,有力提高項目管理效率。
其中,萊蕪項目群在推進項目群管理模式中,認真踐行集團公司“大成本”管理理念,充分發揮群人力資源集約、資金周轉靈活、物資設備調配便利、勞務資源共享等群管理優勢,實現了管理效益的最大化。
積聚人員管理優勢
萊蕪項目群現有職工102人。項目群創新人才管理模式,打破工地之間的壁壘,進行人才集約化管理、培訓,實現多崗鍛煉,保證了隊伍先進性、戰斗力。
項目群目前涉及到的施工領域涵蓋房建、市政和水利水電等專業,為加快人才培養,他們通過邀請專家授課、部室講堂等方式定期舉行安全、質量、技術等專項集中培訓,培訓效率、效果顯著提升。3年來,他們共培養出4名項目經理,2名總工和3名副經理。
同時,項目群在管理資源有限的情況下,通過強化信息化管理體系建設和對計劃合同、財務資金和設備物資的集約化管控,不斷提高項目群的管理和生產效能。
在財務管理中,項目群只設立了一位財務總監,所屬項目各設一名出納,他們采用財務久其平臺軟件系統,實現了項目群和所屬項目之間的財務共享,既減少了財務管理人員,也提高了財務管理的效力。
3年來,通過項目群集約化管理,萊蕪項目群管理人員人數比正常項目減少了20-30人,管理費用節約近千萬元,而生產效能卻持續提升,2020年項目群人均產值達到1105萬元,位居公司首位。
另外,勞務隊伍由于實現了接續施工,調遣和成本費用均有下降,勞務分包單價、設備租賃單價相對單個項目都有一定幅度的下降。
積聚物資管理優勢
萊蕪項目群21個項目分布圖
萊蕪項目群現有項目多達21個,物資材料需求量很大,他們認真落實集團公司直采直供、大宗物資源頭采購和公司框架采購等各項采購制度,加強了與集團公司和公司直采直供供應商和框架供應商的全方位合作,截至今年10月,鋼材節資率達3.45%,水泥節資率達14.8%。
他們還充分發揮項目群集采優勢,對各個項目通用的設備物資進行項目群統一采購,優化談判,以量換價,降低采購成本。西關二期與任家洼項目的PC構件使用時間接近,項目群決定將PC構件進行聯合招標,價格比市場價降低約7.84%,可節省成本約270萬元。同時,項目群對各項目廣告制作、隔墻板進行統一招標,每年節約廣告費用30萬元、隔墻板費用降低約7.75%。
項目群還根據各項目需求,加大了對物資材料的集中統一調配及臨時設施和設備物資的周轉力度。既減少了物資材料的采購,也提升了設備的利用率,同時內部周轉也降低了周轉費用。目前,萊蕪東升項目已經完工,項目群將該項目的配電箱、電線電纜、洗車平臺、霧炮機、廣告牌、智慧工地系統、VR體驗館等設備均已調撥到西關一期、嬴園和龍馬河等項目,僅此一項節約成本近300萬元。
積聚成本管理優勢
現場文明施工
在成本管控過程中,項目群逐步形成了“八統一、三組織和兩考評”管理特色。八統一就是群總部協同公司對群項目實行統一策劃、統一招標、統一資源調配、統一關系協調、統一成本核算、統一風險管控、統一財務支出、統一基層黨建;三組織就是群所屬項目根據公司、群總部的部署,組織本項目的資源、施工生產和制度落實;兩考評就是項目群對所屬項目進行績效考核和完工后的評價工作。
這種管理特點既增強了公司對項目群的整體把控能力,也提升了項目群集約化管理水平和各項目的施工組織的積極性。比如,由于項目群內新上項目都在同一區域,項目群對當地的經濟社會發展、法規政策、民風民俗、材料和勞務價格等信息都能有更好的把握,實行項目群統一策劃就能進一步提高項目“兩個策劃”的針對性、精準性和實效性。
同時,由于項目群內的項目大多數隸屬于一個業主,更利于保持項目的連續性、穩定性,促進項目各類資源的集約化利用。
據初步統計,目前萊蕪項目群通過過程集約管控,“兩個策劃”實現平均效益提升0.8個百分點,項目過程管控提升效益1個百分點,已完工項目較評估利潤增加3.6個百分點,經濟效益呈現逐步放大、提升趨勢。
積聚品牌效應優勢
萊蕪項目群始于2018年3月中標的萊蕪東升項目,在項目實施中,他們在萊蕪首次引進了“智慧工地”一體化平臺建設,并創下了最快3.5天1層樓的“萊蕪速度”,被濟南市樹為樣板工程,并召集9個區縣觀摩學習,樹起了中鐵十四局在萊蕪的品牌,并很快中標西關安置房、山東重工場平、龍河道改造等多個項目。
2019年5月,項目群成立后,他們不斷發揮群資源集約優勢,通過人、財、物、外部關系的統籌,在高層對接、外部協調、資源調配等方面形成了合力,提高了效能,使“十四局建筑”品牌效應持續放大。
2020年春節,他們克服新冠疫情肆虐,處處封城、封村、封路的影響,積聚群內130多臺套機械設備和200多名工人,僅用29天便完成了山東重工重卡一期1369畝場平任務,再次刷新了基建“萊蕪速度”,受到各級的贊譽。2021年5月,他們同樣依靠“群”的力量,只用40天時間,完成了萊蕪廉政教育基地項目,使項目群的品牌優勢不斷放大。
短短3年時間,項目群在萊蕪滾動了21個項目,合同額達140億元,成為建筑公司承攬工程數量最多、合同額度最大的項目群。
項目群開展評比活動
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