中鐵二十五局實業公司
多媒體技術為國有資產精細“畫像”
“上個世紀80年代前,宇宙鞋業市場是原廣鐵集團劃給廣鐵工程處的生產基地,土地范圍內還有鐵路專用線……”已退休多年的老員工梁冬升指著一處忙碌的鞋業批發市場將那一段遠去的歷史娓娓道來,一旁的中鐵二十五局實業公司物業管理人員郭瓊英邊錄音邊拍攝,盡可能完整地還原這處物業的全貌。
作為以物業租賃管理為主業的三級單位,這是該公司成立15年以來第一次運用多媒體技術為國有物業資產精細“畫像”。所屬廣州、長沙、株洲、柳州四地物業事業部人員通過音頻、視頻、圖像等載體,詳細記錄近40萬平方米物業的全貌和歷史,并整理形成詳盡的物業資料庫,全面了解各處物業的“前世今生”。這項工作的開展旨在讓后任的物業管理人員能夠全面熟悉國有資產情況和管理沿革,迅速開展工作,促進國有資產保值增值。
為了讓資料庫的建立工作進行得更加順利,該公司統籌力量、全面動員,本部各部門與物業事業部之間互相協助,積極配合。業務部門統籌規劃、推進工作實施,宣傳部門出人出力出器材進行現場拍攝,還專門成立了青年突擊隊赴四地利用航拍助力資料庫的完成。收集資料庫初稿之后,該公司組織召開視頻分享會,仔細比對各事業部物業資料的優點缺點,指導各事業部進一步修改。同時還開展物業多媒體資料庫評比大賽,激勵各事業部不斷完善充實資料庫,讓資料庫盡善盡美。
30天,7座城市,近40萬平方米物業。大到30層高的大廈,小到建筑角落的一塊磚,都有了清晰的影像。該公司甚至還請來了知曉物業歷史的退休員工和物業管理前輩,在他們溫和細致的口述中,冰冷的建筑物仿佛也有了些“溫度”。
“建立多媒體資料庫,任務艱巨,事情繁瑣,卻‘功在當代,利在千秋’。作為央企的的一份子,記錄好、保護好國有資產是一份義不容辭的責任。”該公司總經理劉建國說道。