白俄羅斯項目員工在施工現場研學物資設備指導手冊(樊賀華 攝)
“近期,咱們制定‘最優采購方案’采購瓷磚、大理石、衛浴等物資,節約了近250萬元的成本,外網租賃機械計劃也核減了3350個小時,降本70萬元……”在近日召開的創新創效工作推進會上,中鐵二十五局西北分公司白俄羅斯展會中心項目物資部鄭深手持采購調查對比分析圖進行工作匯報。這一串“負”數據,正是該公司通過實施“端口前移”,助力海外項目降本增效的縮影。
物資效率就是管理效益。去年以來,面對海外項目在所屬地部分物資采購難、價格高的難題,該公司堅持計劃前移,采取國內海外“兩條腿”采購工程物資模式,提前兩至三個月確定所需工程物資,組織開展物資設備市場調查,進行海外項目國內外采購調查對比分析,基于市場實際策劃“最優采購方案”,再統一集采,保障了效益最大化。
船運緊張、集裝箱價格飛漲,成本高企、物資供應不及時……面對種種不利的現實情況,該公司堅持運輸管控前移,以區域化項目群為依托,開展框架選商工作,最終遴選出9家重點聯系國際物流運輸服務商,有效保障了海外項目的物資供應,不僅緩解了工期壓力,還降低國際運輸成本,產生了利潤正效應。
為實現精準管控,該公司堅持聯動前移,協同職能部門探索“聯動式”監管,變物資管理末端被動管控為協同部門源頭管控,實現了各部門各專業之間業務高效融合。該公司物資管理部門與經濟管理部聯動推行勞務擴大模式,將零星材料、租賃設備等納入勞務單價中,降低了項目管控風險;與財務資金部聯動對入賬情況進行雙管控,開展更全面徹底的設備清查,維護了國有資產;與紀委、審計聯動,邀請相關人員參與物資結余退料、報廢等相關流程,消除了物資規范管理的薄弱環節。
該公司還堅持交底前移,推行海外項目采購模塊化工作方式,編制了海外項目物資設備指導手冊,規范了計劃、采購、發運、清關、核算等海外項目全流程管理。此外,他們還要求海外項目每季度上報項目閑置設備及物資臺賬,公司本部以“先調劑”“再創效”為原則統一調配,期間對海外項目閑置塔吊和叉車進行外租,創效約12萬元。
據悉,該公司以降本增效為目標,精準靶向物資管理,在計劃前移、運輸管控前移、聯動前移、交底前移之外,還注重過程管控,全方位開展駐點督導和過程巡查,建立檢查問題庫,下發整改通知單,有效促進了合規管理、風險防控和資源盤活。
【編輯:金雨】
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