2024年是改革深化提升行動進入關鍵之年、攻堅之年。自改革深化提升行動開展以來,中鐵建物業黨委緊跟中國鐵建、中鐵地產改革步伐,強部署、抓制度、重宣貫,進一步加強頂層設計、推進精細化管理、扎實提質增效、完善市場化機制,確保各項任務取得實效。
全面部署系統推進優化管理降本增效
該公司第一時間組織召開了改革深化提升行動工作推進會,明確了物業服務體系深化改革的方向和重點,下發了《改革深化提升行動系列制度文件學習貫徹落實工作方案》,通過“鐵建服務大講堂”對每項制度的管理思路、管控要點、關鍵條款進行深度解讀,并明確領導班子專項督導及督查督辦工作要求,督導各相關部門細化落地方案,確保各項工作扎實推進。
中鐵建物業召開改革深化提升行動工作推進會(中鐵建物業 供圖)
為強化頂層設計,該公司以建立市場化經營機制為導向,針對上級下發的制度,及時修訂完善制度體系,優化細化工作流程,跟進落實15項內容,制訂、修訂制度29項,使制度更具科學性、引領性和可操作性。同時,根據中國鐵建地產“五步三天、簡化流程”工作要求,中鐵建物業開展了流程梳理和優化工作,進一步完善優化公司及中心城市公司關鍵事項權責體系,提高管理效率。
為全面推進落實精細化管理,該公司以成本全過程管理為藍圖建立經濟管理體系,以財務預算為基礎建立責任成本指標體系,并制定相應的考核機制,確保各項成本得到有效控制。在實施過程中,重點關注預算成本的控制和成本分析等環節,強化成本動態過程監管,確保成本數據的準確性和完整性,并以搭建合同管理系統為切入點,運用信息化手段逐步推進項目全周期的大成本管理體系。為保證招采環節更加嚴謹規范,該公司進一步修訂合同管理辦法、編制招采工作指引,制定招采合同審核監督要點清單等,并配合專項培訓,有力保障成本規范管理有章可循;同時,將推進集中性采購作為實現成本管控的重要手段,建立嚴格的供應商評價和選擇機制,推行區域性集中采購和供應商管理,降低采購成本,提高采購效率。
服務提質“美好”常在多元創效賦能主業
為適應房地產和物業服務行業形勢變化,落實中鐵地產對物業板塊的戰略部署,該公司持續完善物業客服體系頂層設計,夯實基礎服務,加快市場化進程,擴大規模效益,不斷提升品牌知名度。
該公司在全面貫標“三級六檔”基礎上,全面升級社區文化活動為“美好時光里”。涵蓋了四季主題活動“美好四季”、全年節日活動“美好佳節”,以及社群活動“美好鄰禮”和公益活動“美好善行”,各項目按方案結合物業服務內容,升級并落地豐富的社區文化活動,進一步提升客戶幸福體驗、提高業主居住幸福感,助力滿意度提升。
西安中心花語城項目開展第三屆“聚鄰節”社區文化活動(中鐵建物業 供圖)
與此同時,該公司結合客戶場景觸點,深化開展了“美好到萬家”系列活動。針對常住業主,各項目定期開展洗地墊、修車、磨刀、免費體檢等便民服務;對未入住業主,開展“美好在身邊活動”,為未入住業主日常送上暖心關懷,通過節日祝福、生日祝福、日常問候、一封家書、活動邀請等方式,讓尚未入住的業主依然能深切感受到中鐵建物業真摯的關愛。
圍繞聚焦打造高端服務體系這一戰略部署,該公司成立了高端物業服務研究小組,對標頭部企業進行實地考察,形成了中國鐵建地產高端物業服務方案。
為提高企業盈利能力,該公司持續通過深挖增值服務提高創效能力,通過加大市場外拓力度完善業態布局,全面提升市場競爭力。在深挖增值服務方面,圍繞提升業主滿意度,積極運用跨界思維,打破行業界限,圍繞業主的全生命周期打造了“鐵建置家”“鐵建怡居”“鐵建臻選”“鐵建生活”“鐵建空間”“鐵建暢游”和“童樂怡養”等多個品牌,涵蓋了從房產經紀服務到居住體驗提升的多個方面,創造了全新的多種經營模式。同時,持續加強非住項目市場化拓展,進一步聚焦深耕部隊賽道、城市運營、鐵路局賽道,外拓項目涵蓋市政、政府辦公、市場、產業園、學校、醫院、案場、部隊、園林等9種業態,持續完善業態布局,為地產集團轉型升級賦能。
競爭上崗業績導向科學考核激發活力
“要深入推進總部干部員工‘一人一表’考核指標體系,強化經理層任期制和契約化管理,全面樹立‘上崗靠競爭、收入比貢獻、進步看績效’的工作導向,為企業市場化改革提供源源不斷的內驅動力。”該公司黨委書記、執行董事鄧秋生多次在會議中強調。
貴陽中心承辦貴州省物業行業技能大比武(中鐵建物業 供圖)
為落實相關要求,該公司全面建立績效管理體系整體框架。一方面,積極推進總部-中心城市公司-項目部三級績效考核體系的落地實施,修訂了《中心城市公司績效考核管理辦法》,與所屬各單位簽訂了目標責任書,加強了考核的細化、量化、差異化、精準化和科學化水平,確保了“一企一策”考核工作要求的落實。另一方面,制定了總部員工及中心城市公司本級員工綜合考核評價辦法,全面推行“一部一策”“一崗一策”“一人一表”考核機制,加強了對員工績效的跟蹤和反饋,形成了全方位的考核體系;考核結果強制分布,末等調整、不勝任退出,有效激發了員工的工作積極性和創造力。此外,中鐵建物業還修訂了《薪酬管理辦法》,根據業務發展需要,完善了夜班津貼、高原補貼等津補貼待遇,優化了高級管理人員的薪酬體系,有效激發了員工的工作積極性和創造力。
深化改革永遠在路上。聚焦中鐵地產對物業服務板塊的要求,該公司將繼續聚焦難點痛點,持續完善市場化機制,深化改革措施,為物業提高盈利能力、賦能地產主業提供強力支撐。
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