“因提前開展結算工作,所有收尾項目在項目結束后均能快速結算、并賬,轉戰新的項目,其中,張橋齊莊、大華齊郡項目就達到了快速結算、快速回款的目標,這就是‘結算前移’最好的成果。”日前,中鐵十四局建筑公司濟南西部項目群召開項目精細化管理座談會,項目群總經理王巖說道。
該項目群聚焦精細化管理,抓住成本管理的核心,將算量前移精準把控材料計劃提報,將結算資料前移做好動態過程資料完善,努力規避無效成本的發生,助力項目提質增效。
組織結算小組算量(何丹丹 攝)
在新項目進場后,該項目群會根據體量、圖紙專業,組織幾名土建及安裝人員力爭2個月內完成施工圖紙算量,不僅為各分項工程勞務選用、物資采購、計劃提報提供了準確工程量,而且為精準把控材料用量、工期進展及成本投入提供了可靠依據。
據睿城項目技術負責人介紹,根據總進度計劃要求,通過算量砌體結構總計約8400立方米,每層大概300立方米,砌體結構需要每8天完成1層,經測算,每個工人一天砌筑量大概在1.5立方米,每層需組織各類砌筑工約43人。此項舉措既能按時完工,又能防止窩工,使人力資源發揮最大價值。
材料計劃提報是重中之重,若不能精準把控,會發生很多資金占用成本。據睿城物資部負責人介紹,以往粗放式鋼筋計劃提報,往往庫存能到200多噸,通過建模算量,鋼筋計劃可以精確到每層用量,比以往庫存減少約一半,每月可節省流動資金近50萬元,對項目高效運轉增加潤滑劑。
項目群2024年度第一期管理提升培訓會(何丹丹 攝)
要精準算量工作,需要培養更多的高水平業務人員。該項目群不斷組織內外部培訓,通過“傳幫帶”讓年輕職工快速提升業務,適應發展,同時,研究相關考核辦法,制定群壓控指標,將所有指標拆分到各部門并嚴格獎懲,倒逼員工壓實責任,提高業務水平。
在做好算量前移工作的同時,該項目群及時更新資料臺賬,全力做好結算資料前移工作,為竣工結算做足準備。
“睿城項目001簽證‘前期問題治理’指令單、實測實量單、完工確認單已簽確,批價單待走流程、待簽認”……為實現第一時間回款,該項目群提前做好“結算前移”工作,他們建立了結算資料在線臺賬,由相關部門填寫圖紙臺賬、簽證臺賬、跟蹤臺賬三個表格相關具體信息,確保“一鍵可查”,做好過程中資料留存。
據該項目群計劃部負責人表示,此做法可有效解決項目施工過程中由于人員變動、資料遺漏、簽字不全等導致的遺留難題,既能動態完善過程竣工圖,又從根本上解決了竣工后結算“持久戰”,可實現竣工一兩個月上報結算。
開源節流“精”為本,降本增效“細”當家。項目精細化管理是一項系統的工程,該項目群將不斷創新舉措,從人、材、機入手強化管理,壓實各級責任,精打細算過日子,實現開源節流、降本增效。
【編輯:敏業】
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