“項目部作為項目管理組織實施層承擔的責任有哪些?”“圖紙會審與現場核對工作具體是什么?”見到張廷宇正在翻閱口袋書,同事對他提問道。
張廷宇是中鐵十四局烏魯木齊項目部工程技術部部長,不久前,該項目部針對管理人員年齡架構、日常工作地點較分散、對集中學習過于依賴等情況,編印了“項目精細化管理‘口袋書’”,即根據《項目精細化管理指導意見》,采用“制度辦法+業務流程圖+思維導圖”相結合的方式,把“一個核心、兩層管理、‘三個22’原則、四階段24管理模塊和N項管理活動”簡明扼要、生動形象地編輯成冊,頁面美觀、攜帶方便,方便管理人員隨查、隨學、隨用。
對照圖紙和口袋書學習實施性施工組織設計管理(婁世學 攝)
“口袋書方便大家不受時間、地點限制,既豐富了學習形式,還能利用起零碎時間達到預期學習效果。”回答完提問后,張廷宇翻到折頁標記處繼續學起來。自進場以來,該項目部致力打造學習型組織,在學習系列制度辦法和上級有關工作精神時,結合項目自身特點,創新員工學習教育形式,持續營造濃厚的學習氛圍。
圍繞“項目精細化管理”宣貫,該項目部在組織集中學習的基礎上,將口袋書作為業務部門集體學習和個人自學的重要載體,靈活運用班子成員輪流領學、問答互動、實操教學等方式,帶領各級各崗位管理人員學懂弄通制度辦法。
“基層項目員工每天面對的工作較為繁雜,特別是青年,接觸新業務時缺乏經驗、還會有‘本領恐慌’。”項目負責人林亞楠說。該項目部組成人員為“老中青”結合,為此,他們在既有“‘70’結對‘90’后”培養辦法上,重點組織老員工向青年員工傳授管理經驗,并對照口袋書系統學習總結,取得的學習成效超過預期。
以進入收尾階段項目管理為例,他們先將已完工工程量鎖定成本,再配合后方公司總部形成專項策劃。項目部管理人員對照口袋書開展責任書編制、交工驗收等各階段工作,口袋書一度成為打開管理思路、推動實踐的有力依據,工作進展較為順利。
召開座談會部署青年創新創效總結工作(婁世學 攝)
此外,該項目部針對青年占比較多的情況,以學習應用口袋書內容為載體,按照崗位技能、效率、效益共同提高的原則,緊緊圍繞小改小革、智能建造主題,樹立“技術服務現場、管理提高效力”的導向,為項目安全質量、文明環保、降本增效出謀劃策、發揮作用,累計收集現場管理提升意見6條、業務合規管理措施3項。他們還將精細化管理答題測試成績和青年創新創效情況納入員工季度績效考核范圍,以此檢視學習成效、推動學習入腦入心。
“就像技術干部張廷宇,之前僅接觸過路橋施工技術管理,經過近兩年來學習和歷練,在房建、市政項目管理中能獨當一面,現在還能分擔一大部分總工程師工作。”林亞楠說,“基層項目員工學習教育就應用好‘口袋書’這類載體,不斷學習研究,推動業務學習和項目管理入腦入心、得心應手,轉化為個人硬儲備、企業軟實力。”
【編輯:敏業】
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