“2022年,城市運營公司要圍繞TOD、產城等創新業務,實施‘信息化+’賦能工程,逐步規劃智慧商場、智能康養、智慧運維和多業態智慧服務場景構建。”這是中鐵地產城市運營公司今年的年度重點工作任務。為進一步加快項目運營管理、辦公管理信息化工作成果落地,強化信息系統應用效果和運行質量,該公司堅持“系統”理念,從頂層設計、過程管理、風險管控、評估考核等不同維度,采取多項信息化管理舉措,全面實現了運營項目管理在線化、信息化、標準化、差異化閉環管理。
提高公寓業態差異化管理能力。隨著公司業務快速發展,長租公寓品牌“中鐵建恒寓”的第五家門店——西南交大店于2022年1月成功交付使用,在成都本地引起廣泛關注。為保障西南交大門店順利開業,該公司全力落實項目系統初始化搭建工作,在保證門店看房、簽約、付款、入住、租后管理等基礎服務的前提下,深入了解項目所在地市場化運作模式,根據成都市場差異化管理要求,升級恒寓系統物業管理等費項計租形式,優化系統服務結算規則,不斷滿足項目運營需求,實現了公寓業態運營統一與區域差異化共存的管理模式。目前,中鐵建恒寓已在上海、天津、成都、合肥、大連5地對外營業,同時多個項目籌開中,累計管理房間近千個、累計服務租客近萬人,年出租率達到90%以上,其中天津門店被評為四星級智慧公寓。
中鐵建恒寓西南交大店升級信息管理系統
助力商業業態經營多元化發展。目前,城市運營公司累計管理購物中心、批發市場及寫字樓車位等商業運營項目7個,累計管理面積近20萬平方米。為滿足商業經營范圍擴大及精細化運營(鐵建廣場車位經營管理)需求,該公司深入了解固定車位運營管理體系、信息系統承載的業務管理邏輯與實際業務處理邏輯的匹配情況,理清管理思路,規劃信息系統建設路徑,為最終實現固定車位在線簽約、在線繳費、信息化管理等提出合理化解決方案。有了信息系統的強力支撐,為公司的新賽道業務提供了更科學的管理,夯實運營管理基礎,形成了商業多業態、多元化的信息化管理體系。
升級養老業態智慧化應用水平。為加快傳統養老服務向智慧養老服務升級,提升鐵建醫養品牌形象,該公司利用智能硬件與養老系統互聯互通,著力推動養老智能化服務上線落地。在貴陽醫養中心,隨處可見“智慧模式”,“我們能夠通過門口的智慧屏展示入住長者信息和專屬二維碼,實現護理人員掃碼監測護理記錄,幫助老年人搭上數字快車。”鐵建醫養中心院長杜楠介紹說。除了此項功能外,養老業態智慧化還體現在“三個運用”,即運用臥室觸摸屏展示中心內部環境及長者日常生活場景,運用智能巡診箱和智能床墊監測長者生命體征數據、守護長者生命健康,運用人臉識別攝像頭構建安全區域、防止長者走失三項升級功能。智能硬件在養老照護業務的上線落地,實現項目運營智慧化管理,促進信息系統應用和業務管理要求深度融合,實現養老照護服務的智慧化升級。鐵建醫養中心已累計服務長者158人,老人平均年齡82歲,2022年入住率達到100%,獲得“2021全國示范性老年友好型社區”稱號。
杜楠院長向前來調研的領導介紹智慧化養老系統
提升公司辦公協同化管理效率。隨著近期新冠肺炎疫情反復,該公司快速響應上級單位疫情防控工作要求,保證在特殊時期提升員工居家辦公協同化的工作效率,盡快形成穩定工作方式,不斷加強信息互聯互通。該公司全力打造創新協同辦公平臺,構建公司內部NAS私有云平臺,既實現了多部門、多地點、多客戶端(手機、平板、電腦)的文件資料共享,又保證了公司資料的數據安全;同時,持續開通各類業務轉簽單的線上審批流程,保證業務審批不受地域限制,提升工作效率。通過資料在線共享、審批,讓居家員工也能開啟“快速通道”。
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