“某項目因短信日報上報頻次不足,某項目因正式員工1人離職,分別扣減項目主管1/3分……”近日,在中鐵十六局集團四公司下發的《關于2021年4月份項目主管負面行為記分情況的通報》中,5個項目的黨政主管受到負面行為記分。這是該公司夯實項目主管責任、提升項目管理水平的一項舉措。
“項目管理如果出現各種亂象,根源大都在于項目黨政主管。”那么,如何進一步規范項目管理、有效規避制度執行走偏失范?“我們推行‘項目主管負面行為記分制’,就是為了給項目黨政主管劃定‘警戒線’,以嚴格的管理制度夯實‘經理書記負責’,以層層閉環管理夯實‘一線執行落實’。”該公司黨委書記、董事長劉小剛介紹,這樣可以倒逼項目黨政主管強化系統性管理項目的能力和水平。
“記分制”由總部業務部門根據全局性重點工作或“盲區”事項以及平時監管工作,形成紀律、信譽、安全質量、財經、人事及其他等6大類26條記分事項的負面清單。每月由業務部門根據清單項對項目黨政主管工作進行考核,分檔給予項目黨政主管記分處理。
“這個‘記分制’是指在一個年度內,對項目黨政主管可能產生負面影響的限制性行為進行記分累加,并根據最終分值給予相應處罰的一種管理方法。”據起草該辦法的黨委工作部負責人謝挺介紹,該“記分制”既體現了公司集約化管理的要求,又滿足了高效解決項目實際問題的需要。
太錫鐵路太崇段項目提前近4個月實現全線貫通,墨臨交通工程項目半年完成產值11.8億元,項目主管宋青波和吳定遠獲評公司“優秀項目經理”。他們坦言:“這得益于有效規避了負面行為。”
“現在各項目向我們報送短信日報及時多了,極利于公司班子和總部部門掌握一線情況、及時采取解決措施。”施工技術部負責收集日報的楊濤甚是欣慰,而負責公司輿情監控工作的黨委宣傳部馬勇更是高興:“以前是我們催著項目加強輿情風險防范,現在是項目主動與我們溝通研判風險。”
據了解,記分制不僅為項目主管劃定“警戒線”、安上“緊箍咒”,督促其主動擔當、傳導壓力、果斷決策,而且能有效破除規章制度執行過程中的壁壘和梗阻,推動實現班子、總部與項目三者之間高效互動、整體聯動。目前,該記分制正在該全公司全面推行,記分結果將作為項目績效考核和后續項目黨政主管任用的參考標準。
公司黨委研究制定《項目主管負面行為記分管理實施辦法》
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