“排除天氣因素,在路面瀝青下面層試驗段攤鋪準備過程中,反映出銜接配合還不夠好,如果在瀝青料運輸路線上規劃引導再細致些,攤鋪、碾壓的工序環節再優化一下,咱們標段的攤鋪準備速率會提升不少,這次還能在四個標段中拿到節點第一……”
“工程復盤分析會”上梳理分析施工情況(王生祥 攝)
日前,在中鐵十四局一公司鹽豐項目定期召開的“工程復盤分析會”上,該項目班子成員、相關各部室負責人輪流發言,對各自負責的業務工作進行過程回演,談經驗、說體會,參會人員補充發問,找問題、提建議,現場氣氛活躍不已。
工程全線局部航拍圖(王生祥 攝)
作為近年來該公司首個進入江蘇市場的項目,該項目面臨新市場、新風浪、新挑戰的困難,同時也肩負著站穩鹽城市場、開拓江蘇市場、創效創譽的重擔。為全面提升項目管理質效,當先鋒,爭示范,自2021年進場以來,該項目堅持“爭創示范工程,打造樣板項目”為目標,探索建立“工程溯源復盤”機制,通過對現場已完成的工程任務和項目各項工作進行全局回顧和復盤分析,全面檢視、反思工程推進和項目管理過程中的得與失,持續推進項目管理團隊能力水平的提升。
溯源復盤既是對工程建設的定期“體檢”,也是項目管理人員“崗位練兵”的重要形式。該項目緊扣“盤什么、怎么盤、誰來盤”的主線,該項目由工程部、成本部、物資部等相關部室統籌謀劃,科學制定“溯源復盤”方案,以安全、質量、進度、成本等重點工作為復盤切入點,將建設方案、安全監管、管理制度、現場管理、過程管控、成本分析等作為復盤內容,細化流程、明確分工、責任到人,有效采取正反對比、分項復盤、定期檢視的復盤方式為項目管理提煉和積累實戰經驗。
此外,在“工程溯源復盤”機制的基礎上該項目又疊加銷號機制,緊盯復盤查找出的問題和不足,通過“六盯”(盯問題、方法、責任、人員、過程、落實)事項交辦單,縱向推送網格員、勞務隊伍、施工班組逐個銷號清零,橫向推送項目各部室聯動處置,確保問題整改有閉環,溯源復盤務實效。
項目副經理帶隊到現場實地推演復盤(王生祥 攝)
在“工程復盤”會上,參會人員也會“自我復盤”,結合個人崗位職責和責任落實客觀地還原工作推進的全過程,既談“好棋妙招”、所思所悟,也會深度剖析工作思路、方法舉措方面的存在的問題。此外,參會人員也會“復盤”他人,“排雷找坑”,群策群力多角度辨析查找短板并提出意見建議,通過交流觀點、碰撞思想,切實讓項目管理人員更為直觀地感受管理考量和規章制度把握能力的重要性,為提高項目管理質效提供基礎性指導。
復盤不是目的,推進項目管理能級提升才是重點。該項目以工程復盤分析會為契機,堅持抓好復盤工作經驗的轉化運用,通過對生產全程復盤和管理責任回溯,分析問題、總結規律,提煉整合好的經驗做法,結合工作實際固化為行之有效的制度機制,切實提高項目管理質效,例如,項目“三重一大”決策制度運行方面,該項目專門制作《重大事項決策處理流程圖》,梳理“三重一大”事項范圍、決策程序、關鍵環節、責任部門等重點要點,讓各部室按圖索驥,對標對表規范決策行為。針對橋梁占比高、軟土分布廣、跨路跨河多的工程特難點,該項目聚焦品質基礎、班組管控、管理效率三大板塊,以專項方案評審、安全技術交底、質量隱患排查、工藝技術創新、現場跟班盯控、實體質量檢測六項內容為切入點,依托網格化管理模式,為生產建設保駕護航。同時,對溯源復盤過程中查找出的典型性問題和經驗做法,進行匯總分析,以“一季度一期一主題”的方式編制復盤簡報,作為典型案例指導性指南,不斷優化管理方法,以“小簡報”做好項目管理質效的“大文章”。
在項目“溯源復盤”機制運行加持下,該項目綜合管理效能日益凸顯,在取得重大工程節點突破的同時,攬獲多項榮譽,項目連續6個季度獲江蘇省公路水運工程市場信用評價“優”級、成功獲評2022年省級平安“示范工地”、省級平安百年品質工程創建示范達標項目、鹽城市“法治工地”建設示范工程、集團公司勞動競賽優勝項目部、公司先進單位……
項目榮譽墻(張風祥 攝)
“我們將持續通過全局‘溯源復盤’,定期總結經驗,找準短板、促進整改,充分發揮項目綜合管理效能,助推項目建設再上新高度。”該項目負責人孔凡朋表示。
【編輯:敏業】
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